Basato su Microsoft Foundry e Azure
L’ufficio in tasca della guida turistica.
Dalla richiesta del cliente all’incasso della fattura, in un’unica app sul telefono. Tu pensi ai visitatori, Guidely al resto.
Un prodotto Traveltech by BC Soft, costruito sui servizi cloud e AI di Microsoft.
Il problema
Il lavoro d’ufficio ti segue ovunque.
Richieste sparse tra WhatsApp, email e telefonate, spese su scontrini e foglietti, fatture ricostruite a memoria a fine mese.
- Rispondere in fretta senza sovrapporre i servizi
- Date in sospeso che poi si dimenticano
- Biglietti e ingressi da prenotare che sfuggono
- Spese anticipate mai rimesse in fattura
- Fatture da ricostruire a fine mese
- Nessuna visione su incassato e da incassare
La soluzione
Due pilastri, un solo posto dove tenere tutto.
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Agenda e richieste
Sapere sempre se sei disponibile, e rispondere in un attimo.
- Ogni richiesta passa da te prima di entrare in agenda
- L’app controlla sovrapposizioni, tempo per spostarti, ferie e impegni personali
- Tiene conto degli impegni nei calendari del telefono, senza copiarli né modificarli
- Una data può restare in sospeso con una scadenza
- Con un tocco accetti, rifiuti o proponi un altro orario: il messaggio è già pronto
- Per ogni servizio, le cose da preparare con il promemoria prima della scadenza
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Dal servizio alla fattura
Nessuna spesa persa, nessuna serata a ricostruire il mese.
- Prezzo concordato, spese e anticipi registrati sul servizio, con la foto della ricevuta
- Per ogni spesa scegli come la recuperi: in fattura, con un rimborso o a tuo carico
- Proforma per cliente e periodo, con i totali calcolati
- Fatture e incassi sotto controllo: aperto, scaduto, pagato
- Sollecito di pagamento con un messaggio già scritto
- Incassato, da incassare e soglia del forfettario a colpo d’occhio
Inserimento intelligente
Detta, incolla o condividi: Guidely compila da solo.
Detti una frase libera, incolli un messaggio o lo condividi da WhatsApp o dall’email. Guidely ne ricava data, orario, cliente, numero di persone, lingua, ritrovo e prezzo.
I campi incerti o mancanti sono evidenziati: tu controlli e confermi. Il messaggio originale resta sempre allegato alla richiesta.
Un esempio
«Domani alle 9 gruppo Rossi, 25 persone, Colosseo e Fori, per agenzia Alfa, ritrovo hotel Quirinale.»
Diventa una richiesta compilata, con il controllo di sovrapposizioni e tempi di spostamento già fatto.
- Riconosce i clienti già salvati
- Funziona in italiano e in inglese
- Decidi sempre tu
Come funziona
Come funziona Guidely
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Fase 1
Arriva una richiesta
La detti, la incolli o la condividi. Guidely la compila e ti dice se sei disponibile.
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Fase 2
Accetti e il servizio è in agenda
Con le cose da preparare e i promemoria. Durante e dopo, aggiungi spese e anticipi.
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Fase 3
Fatturi e incassi
Proforma pronto, fattura registrata, incasso segnato, sollecito se serve.
Perché è diverso
Fatto per chi lavora in proprio, in movimento.
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Fatto per una persona sola
Un aiuto per la tua giornata di lavoro, pensato per la singola guida.
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Non cambi i tuoi canali
Clienti e agenzie ti scrivono dove già lo fanno. Guidely prepara i messaggi, tu li mandi.
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Funziona anche senza rete
Nei sotterranei, nei musei, all’estero: l’app funziona offline.
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Decidi sempre tu
L’app propone, controlla e avvisa; nessuna richiesta entra in agenda senza il tuo sì.
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Si usa con una mano
Pulsanti grandi, una domanda per schermata, linguaggio di tutti i giorni.
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Pensato per i clienti stranieri
Messaggi pronti anche in inglese, spagnolo, francese e tedesco.
Tecnologia Microsoft
Costruito sui servizi cloud e AI di Microsoft
Guidely si appoggia ai servizi Microsoft per leggere le richieste e far funzionare i servizi dell’app.
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Microsoft Foundry
I modelli di intelligenza artificiale che leggono la richiesta dettata, incollata o condivisa e ne ricavano i campi.
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Azure Container Apps
L’ambiente cloud in cui girano i servizi di Guidely.
I dati di lavoro vivono sul tuo telefono; la compilazione automatica dei messaggi usa un servizio cloud.
Per agenzie, associazioni ed enti
Lavorare con una guida che usa Guidely
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Agenzie, tour operator e DMC
Continui a scrivere alla guida come fai oggi, su WhatsApp, email o telefono: non devi installare nulla.
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Hotel, scuole e altri clienti
Prenoti una guida come sempre: tutto continua a passare dai canali che già usi.
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Associazioni di guide ed enti del turismo
Uno strumento da far conoscere ai propri associati o sul territorio. Parliamone.
FAQ
Domande frequenti
Devo cambiare il modo in cui i clienti mi contattano?
No. Clienti e agenzie continuano a scriverti su WhatsApp, email o telefono. Guidely prepara i messaggi, tu li mandi.
Funziona senza internet?
Sì. La connessione serve solo per la compilazione automatica dei messaggi.
Emette la fattura elettronica?
Oggi la fattura si registra a mano. La fattura elettronica è in arrivo e passerà dal servizio di fatturazione che già usi.
Vale anche per il regime ordinario?
Sì, forfettario e ordinario. Le regole fiscali vanno sempre verificate con il tuo commercialista.
In che lingue è disponibile?
Italiano e inglese. I messaggi per i clienti sono pronti anche in spagnolo, francese e tedesco.
Su quali telefoni funziona?
iPhone e Android.
Quanto costa?
Gratis per iniziare, poi abbonamento Pro.
Dove stanno i miei dati?
Sul tuo telefono. Gli impegni del calendario personale vengono solo letti e mai salvati. La compilazione automatica dei messaggi usa un servizio cloud Microsoft.
Sono un’agenzia: devo installare qualcosa?
No, continui a scrivere alla guida come fai oggi.
Come posso vedere una demo?
Scrivi a [email protected]: ti mostriamo Guidely con una richiesta di esempio, dalla dettatura all’incasso.
Demo
Vuoi vedere Guidely dal vivo?
Ti mostriamo come funziona con una richiesta di esempio: dalla dettatura all’incasso.
Richiedi una demoOppure scrivi a [email protected]